Během řízení projektu oceníte srovnání Vašich procesů se standardem SAP
- Potřebujete snadno zdokumentovat využití Vašich systémů?
- Chtěli byste srovnání se standardní funkcionalitou SAP?
- Přestáváte mít přehled o používaných firemních procesech v SAP systémech?
Jako všechno v životě stárne, tak i vaše informace mají tendenci stárnout. Je dobré kontrolovat aktuálnost a předejít tak stárnutí informací a ztrátě přehledu o používaných firemních procesech. Pravidelným aktualizováním dokumentace získáte jednu z nejdůležitějších informací, kterou je optimalizace. Tento nástroj je vhodný pro byznys analytiky a klíčové uživatele. Reverse Business Process Documentation dokáže přinést hodnotné informace o stavu spravovaného procesu a stejně tak srovnání se standardní funkcionalitou SAP.
Přínosy nástroje
- Sada nástrojů pro snadnou a rychlou redokumentaci firemního řešení.
- Best Practice standardní SAP funkcionality zdarma k použití.
- Zamezení zastarávání informací.
- Optimalizace firemních řešení.
- Včasné realizování projektů.
Popis řešení
V neustále se měnícím prostředí mají informace a znalosti tendenci velmi rychle zastarávat. Stává se proto, že pomyslné nůžky mezi dokumentací provozované funkcionality se s časem značně vzdalují od jejího skutečného nastavení. Řešením tohoto problému je použití nástrojů redokumentace firemních řešení.
Obecně lze k redokumentace přistupovat dvěma možnými způsoby. Prvním z nich je nalezení informací o tom, co všechno je v našich SAP systémech používáno za určité zvolené období. Jsou-li pro analýzu dostupná data, můžeme získat například četnost použití jednotlivých funkcionalit a to jak z pohledu standardní SAP funkcionality tak také zákaznicky vyvinutého kódu. Takto získané výstupy je následně možné porovnat s procesním stromem a optimalizovat tak jeho průběh. Přidanou hodnotou celého tohoto řešení je jeho rychlost, znovu-použitelnost a především nenáročnost na zdroje finanční, lidské i systémové.
Druhým způsobem, kterým lze nástroje redokumentace využít, je při pravidelné kontrole. Tímto způsobem jsme schopni zjistit, které procesy, SAP objekty, zákaznický kód atd. se již nepoužívají nebo naopak se stávají kritickými pro hladký průběh celé firmy. Pravidelným používáním redokumentace získáváme jednu z nejdůležitějších informací, kterou je optimalizace. Na jejím základě můžeme lépe plánovat a přerozdělovat potřebné zdroje přesně tam, kde jsou nejvíce potřeba.
Redokumentace v prostředí SAP procesů a systému SAP Solution Manager představuje jednu z klíčových funkcionalit při snaze udržet dokumentaci stávajícího firemního prostředí v jedné ruce s aktuálním prostředím. Díky Best Practice a vzájemné integraci systému SAP Solution Manager a analyzovaného prostředí jsme schopni velmi rychle připravit požadované podklady a celou redokumentaci provést mnohem rychleji než by tomu bylo u jiných konkurenčních nástrojů.
