Data Volume Management

Data Volume Management (DVM) se skládá z jednotlivých fází (výstupů), které Vám pomůžou např. sledovat objem dat ve vašem systému . Pomocí DVM, můžete snížit velikost databáze a množství dat ve vašem prostředí, výrazně snižuje celkové provozní náklady. Zároveň můžete zjišťovat stavy analýz, provádět archivace či výmaz dat. V rámci DVM získáte jednoduché a přehledné grafy.

Jednotlivé fáze (výstupy) DVM jsou:

Analyzes.
Archiving Information.
Decision maker.
Forecast and Simulation.
Impact and Reference.
Improvement Projects.
Potential savings.
Reorg and Compression.
Reports.
Service Documents.
Virtual Fields Generator.

Analyses Vám pomůže se zjišťováním stavu analýz, spouštění nových analýz a k zjišťování informací na základě jména tabulky. Můžete sledovat podle Vás definovaných KPI, jak se provádí redukce ve Vašem systému?

Archiving Information je fáze, kde můžete získat přehledné informace o vašem systému a jeho archivaci či výmazu dat. Přínosem nástroje je jedno místo kde mohu najít ucelené informace o DVM svých systémů a jejich datové archivaci či výmazu.

Decision maker má jednoduchý postup jak identifikovat nepotřebná data v SAP landscape. Výstupy z Decision maker Vám pomůžou, když se potřebujete rychle rozhodnout na základě SAPem dodaných parametrů (KPI) jaká data ve svém SAP landscape můžete redukovat.

Forecast and Simulation umožňuje identifikovat budoucí požadavky (až 10 let do budoucna) na diskový prostor. Pomocí grafů tak jednoduše identifikuji náklady na provoz SAP systému.

Pomůže Vám s níže uvedenými otázkami.

Zajímá Vás jaké budete mít náklady na provoz SAP systému z pohledu kapacit na diskových prostorech?
Kolik mohu ušetřit nákladů, když budu používat DVM?
Jak mám plánovat rozvoj infrastruktury s ohledem na diskové kapacity?
Budu muset rozšiřovat v budoucnu své datové kapacity?

Impact and Reference umožňuje identifikovat tabulky na základě pohledu z business procesu, které jsou vztažené k jednotlivým transakcím, reportům, atd.

Improvement Projects Vám pomůže definovat si vlastní projekty s vlastní definicí KPI a možnost sledovat trendy pomocí ICI Dashboards.

Potential savings umožňuje identifikovat tabulky, typy dokumentů, atd., které můžeme archivovat. Zároveň Vám umožnuje identifikovat jak a kolik starých dat máte v systému.

Reorg and Compression Vám může pomoci s úsporou dat formou komprese či reorganizace dat.

Reports je vhodný k modifikování stávajících BI reportů dle Vašich potřeb.

Service Documents umožňuje získat přehledné informace o svém systému a informace, kde můžete ušetřit na základě SAP Best Practices. Zároveň je nástroj místem, kde můžete najít ucelené informace o DVM vašich systémů s návodem jak redukovat nepotřebná data v pravidelných intervalech.

Virtual Fields Generator je aplikace, která Vám pomůže se správou a vytvářením virtuálních polí tabulek.

Přínosem DVM jsou všechny výstupy z jednotlivých fází, které budou vhodné především pro bázové specialisty až IT manažery se znalostí DVM.

[wpcp_content_protection is_user_roles=’subscriber‘]

Popis jednotlivých výstupů (fází)

Analyses

S pomocí tohoto nástroje jste schopni revidovat stav spuštěných skončených analýz s detailem běhu. Lze zde i vytvářet nové analýzy.

Druhou částí je Classification browser pomocí, kterého jsme schopni detailně zjistit informace k jednotlivým tabulkám.

Archiving Information

Tento nástroj nám umožňuje monitorovat archivační a mazací aktivity. Umožňuje nám tak reportovat nad celým SAP landscape a identifikuje oblasti, které nesplňují DVM standardy a doporučení.

Decision maker

Pomocí „Decision Maker“ toolu lze rychle definovat analýzy na základě dodaných KPI od SAP nebo vlastnoručně modifikovaných KPI. Umožňuje tak analyzovat tabulky na základě příslušnosti k SAP komponentám a SAP systémům. Poukazuje, které objekty (archivační) konzumují nejvíce dat a které lze zahrnout k redukci.

Z výsledků těchto analýz jsme tak schopni analyzovat největší přírůstky v dotčených tabulkách.

Na základě definovaných KPI (ať už od SAPu nebo námi upravených) systém vyhodnotí skóre jednotlivých tabulek viz. obr. níže.

Po rozkliknutí jména archivačního objektu, jste pak schopni identifikovat nárůst dat podle historických údajů s možností zjištění, jaké příslušné archivační objekty ovlivňují velikost příslušných tabulek.

Forecast & simulate

Pomocí „Forecast & simulate“ toolu lze simulovat velikosti systému podle několika různých parametrů (mírný – agresivní přístup) v závislosti na čase s využitím již reálně agregovaných dat systému. Umožňuje simulovat úsporu nákladů podle naměřených hodnot z DVM. Dále umožňuje simulovat potencionální úsporu přechodem na SAP HANA.

Analýzu lze provést na základě dvou úrovní BASIC a EXPERT. V obou variantách se využívá již agregovaných informací z DVM analýz.

Poté už jste schopni predikovat růst databáze od 12 měsíců do 10 let. Zde definujete kritickou velikost databáze a pak porovnáváte, kdy překročíte danou kritickou velikost v závislosti na čase.

Druhou možností je zjistit úsporu v nákladech podle definované ceny za Gigabyte a při agresivní či mírné DVM archivační strategii. Viz obr. níže.

Impact a Reference

Impact a Reference analyzační tool dokáže automaticky identifikovat spojení mezi technickým objektem (tabulkou) v kontextu Data Volume Managementu a informací z Business procesu (business proces, krok, transakce, report). Tímto lze identifikovat oblasti v projektu konkrétní tabulky spjaté s daným reportem, transakcí a její velikost.

Improvement Projects

S pomocí tohoto nástroje jste schopni nastavit Improvement Project v závislosti na systém a na jednotlivé aplikační skupiny, typy dokumentů, nebo tabulky. Zde pak mohu definovat cílovou hodnotu redukce dat (KPI), kterou chci docílit v rámci projektu. Projekt lze definovat v časové ose. Viz. obr. níže.

Výstupem tohoto projektu je tzv. Interaktivní průběžný (ICI) DASHBOARD, který nám umožňuje sledovat interaktivně trendy a hodnoty definované v projektu. Viz. obr. níže.

Potential savings

Potential savings nám umožňuje zobrazit možné úspory pomocí archivace, kdy simuluje různé druhy residence time (agresivní, mírný nebo vlastní). Úspora se udává v %. Pro tento nástroj je nutné mít funkční DVM potential savings extractor a pravidelné analýzy.

Další možností je zobrazit si data podle doby vzniku a počtu záznamů tzv. time based data distribution viz. obr. níže.

Reorg and Compression

Tento nástroj se používá k identifikaci úspor zapnutím komprese dat či reorganizací dat. Informace se získávají na základě analýzy.

Reports

Tento nástroj nám umožňuje upravovat či spouštět existující BI reporty podle svých potřeb.

Service Documents

Service Documents nám umožňuje zpracovat informace ohledně Data Volume Managementu do jednoho servisního dokumentu. Veškerá doporučení v tomto dokumentu vychází z několikaleté nashromážděné zkušenosti SAP AGS u zákazníků, a tak tento dokument reflektuje potřeby převážné většiny klientely.

Na pozadí se zpracovávají veškeré informace o aplikacích, procesech a jejich souvisejících tabulkách. Identifikují se vazby mezi objekty a tabulkami. Automaticky analyzuje a detekuje možnosti redukce dat. Kalkuluje možnost úspory daných archivačních objektů podle SAP Best Practices.

Od SP12 je součástí EWA reportu i informace o DVM.

Virtual Fields Generator

Tato aplikace se používá ke správě a vytváření virtuálních polí použitý pro DVM analýzy.

[/wpcp_content_protection]